Rotterdamcity Academy · jouw gegevens

Privacy & jouw keuzes.

Hier lees je welke gegevens via deze website worden verwerkt en hoe je jouw voorkeuren beheert. Laatst bijgewerkt: 23 september 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Rotterdamcity Academy is onderdeel van KParker DEVelopement, Raephorstraat 12 c, 3036 VJ Rotterdam, KvK 67731392. Voor vragen over jouw gegevens of een privacyverzoek kun je contact opnemen via WhatsApp 010 306 6428. Stuur geen kopie van je identiteitsbewijs of medische documenten via social media.

Wanneer je contact opneemt of je aanmeldt

Wij gebruiken de gegevens die je zelf invult om jouw vraag te behandelen, een sessie of deelname te regelen en de bijbehorende administratie uit te voeren. Het inschrijfformulier kan onder meer naam, contactgegevens, adres, geboortedatum, ouder- of verzorgergegevens, kledingmaat, vereniging en team vragen. Velden met een verplichte aanduiding zijn nodig voor die inschrijving. Bij een minderjarige verloopt de inschrijving via de ouder of verzorger.

Het huidige formulier bevat ook een optioneel veld voor bijzonderheden rond gezondheid of medicatie. Vul hier geen uitgebreide medische dossiers in. Overleg eerst met ons welke informatie voor jouw deelname nodig is. Dergelijke informatie vraagt om extra zorgvuldige behandeling.

Inzendingen kunnen in het websitebeheer en de administratie worden opgeslagen. Voor de uitvoering van een aangevraagde dienst is de overeenkomst of voorbereiding daarvan de grondslag; voor verplichte administratie geldt een wettelijke verplichting. Waar toestemming nodig is, kun je die afzonderlijk geven en later intrekken.

Inschrijven en betalen

Voor de online inschrijving en betaalstap gebruiken we Mollie Forms en Mollie. Zij ontvangen de gegevens die voor het verwerken van de gekozen betaling nodig zijn. Geef betaalgegevens alleen in de daarvoor bedoelde betaalomgeving. Een betaling, bestelling of machtiging staat los van je keuze voor optionele websitecookies.

Cookies en lokale opslag

  • Noodzakelijk: voorkeuren, privacykeuze, beveiliging, inloggen, formulieren en eventuele winkelmand- en betaalfuncties. De gekozen kleurweergave wordt lokaal in je browser bewaard.
  • Statistieken: na jouw toestemming mag WooCommerce de herkomst van een bezoek bijhouden.
  • Marketing: na jouw toestemming mogen de aanwezige Mailchimp-metingen voor bezoeken en campagnes worden geladen. Dit is geen aanmelding voor een nieuwsbrief.
  • Externe inhoud: kaarten en video’s van externe aanbieders laden pas wanneer je hiervoor toestemming geeft. Een aangeklikte gewone link naar een andere website opent die aanbieder rechtstreeks.

Je kunt weigeren, alles accepteren of per onderdeel kiezen. Via Privacyinstellingen onderaan iedere pagina kun je je keuze opnieuw openen. We bewaren deze keuze maximaal 180 dagen in deze browser. Bij wijzigen wordt de pagina vernieuwd. Intrekken stopt toekomstige optionele verwerking; het maakt eerdere verwerking niet ongedaan. Via je browser kun je cookies en lokale opslag ook zelf verwijderen.

Externe diensten en social media

De website wordt gehost via TransIP. Voor formulieren, inschrijvingen en betalingen gebruiken we de bijbehorende website- en betaaldiensten. Sommige vormgevingsonderdelen, zoals lettertypen, kunnen vanaf een externe server worden geladen; die server ontvangt dan onder meer je IP-adres. Waar aanwezig gebruikt een contactformulier Google reCAPTCHA voor spambeveiliging.

WhatsApp, Instagram en Facebook openen pas wanneer je op de betreffende link klikt. Deze diensten verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid. Bij diensten buiten de Europese Economische Ruimte kan internationale doorgifte aan de orde zijn. Raadpleeg ook het privacybeleid van de aanbieder voordat je gevoelige informatie deelt.

Hoe lang blijven gegevens bewaard?

De benodigde bewaartermijn hangt af van het doel: het afhandelen van een vraag, de duur van deelname of dienstverlening, en eventuele administratieve en wettelijke bewaarplichten. Gegevens horen niet langer bewaard te blijven dan daarvoor nodig is. Vraag via WhatsApp naar de bewaartermijn die op jouw dossier of inschrijving van toepassing is.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens, en bezwaar maken tegen verwerking waar dat recht van toepassing is. Ook kun je eerder gegeven toestemming intrekken. Bij een verzoek kan een passende controle van je identiteit nodig zijn. Sommige gegevens moeten worden bewaard vanwege een wettelijke verplichting.

Neem voor een verzoek contact op via WhatsApp. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als de website of het gebruik van gegevens verandert, wordt deze pagina aangepast. Controleer de datum bovenaan voor de laatste versie.